AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT 1

Description du poste

Localisation : Québec (1075, rue de l’Amérique-Française) ou Montréal (445, rue Saint-Gabriel)

Description :
La Société québécoise des infrastructures (SQI) recherche un(e) agent(e) de secrétariat pour rejoindre la Vice-présidence à l’exploitation. Ce poste régulier vous permettra de participer à la gestion administrative quotidienne tout en contribuant à des projets d’envergure pour le gouvernement du Québec.

Responsabilités :

• Assurer le suivi administratif et le secrétariat pour la gestionnaire immédiate et le personnel cadre.
• Recevoir, enregistrer et expédier le courrier, ainsi que répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages.
• Gérer les dossiers administratifs et mettre à jour les informations requises.
• Préparer les ordres du jour, convocations et comptes rendus pour les réunions et comités.
• Traiter les factures et gérer l’inventaire des fournitures de bureau.
• Contribuer à la planification des agendas et au suivi des dossiers.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Qualifications :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une expérience équivalente.
• Minimum de trois ans d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise des logiciels Word, Excel, et PowerPoint.
• Excellente maîtrise du français écrit (orthographe et grammaire).
• Aptitudes à travailler de manière autonome, méthodique et rigoureuse avec un souci du détail.
• Bonnes capacités de communication et relationnelles.

Salaire :
Taux horaire de 25,54 $ à 32,47 $, basé sur l’expérience.

Modalités de candidature :
Postulez avant le 30 septembre 2024 en vous rendant sur https://emplois-sqi.com.

Avantages :

• 4 semaines de vacances après une année de service.
• 13 jours fériés par an.
• Régime de retraite à prestations déterminées.
• Assurances collectives.
• Horaires de travail flexibles et aménagement du temps de travail.
• Congés personnels et familiaux.
• Programme de promotion de la santé (activités physiques, vaccination).
• Remboursement de cotisations professionnelles.

Programme d’accès à l’égalité en emploi :
La SQI encourage les femmes, les autochtones, les minorités visibles et ethniques, ainsi que les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont offertes en fonction des besoins.

Référence du poste : 004495.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2024-09-30 à 00:00