Adjoint ou adjointe administratif(ive)

Description du poste

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(-IVE)

La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et des nations autochtones concernées ainsi que du secteur privé.

FAIRE PARTIE DE L’ÉQUIPE DE LA SOCIÉTÉ DU PLAN NORD, C’EST :
• Participer à la réalisation de la mission d’une organisation en pleine croissance.
• Travailler pour une organisation engagée ayant un taux de mobilisation de 86 %.
• Bénéficier de plusieurs avantages : horaire flexible de 35 heures par semaine, mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau, régime de retraite, et plus encore!

VOS RESPONSABILITÉS
Vous assisterez la directrice des programmes et des relations territoriales en ce qui concerne la gestion des tâches administratives liées aux mandats et responsabilités de la direction. À ce titre, vous effectuerez la coordination et le suivi des activités, de l’agenda et de la documentation administrative et opérationnelle de la directrice.

Plus précisément, vous serez appelé à :
• Rédiger, reproduire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs (lettres, notes, rapports, tableaux, présentations, etc.) en conformité avec les normes actuelles.
• Effectuer la révision linguistique de tout document.
• Préparer les documents pour les rencontres (ordre du jour et documents s’y rattachant).
• Assister à certaines rencontres, prendre les notes afférentes et rédiger les comptes rendus ou suivis d’activités.
• Faire le suivi des feuilles de temps, demandes de remboursement, frais de déplacement, etc.
• Soutenir l’équipe dans l’organisation de déplacements sur le territoire nordique.
• Appuyer les collègues à la mise en place de différentes procédures de travail.
• Soutenir l’équipe à la production du rapport d’activité annuel ainsi qu’à la préparation de l’étude des crédits.
• Contribuer à la création et à la bonne tenue des dossiers de son unité administrative selon le plan de classification organisationnel.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

CE QUE NOUS CHERCHONS
• DEC en techniques administratives ou dans tout autre domaine pertinent
• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience dans des fonctions d’adjoint(e) administratif(-ive) ou d’adjoint(e) de direction dont au moins trois (3) auprès d’un(e) dirigeant(e)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale
• Expérience ou connaissance du secteur public
• Gestion des priorités
• Bon sens de l’initiative et de l’organisation
• Intérêt pour le travail d’équipe et le service à la clientèle
• Minutie, discrétion et rigueur
• Efficacité et autonomie

CE QUE NOUS OFFRONS
• Un salaire annuel entre 41 055 $ et 57 638 $ selon l’expérience
• Un horaire flexible de 35 heures par semaine
• Un mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau
• Des salaires compétitifs et une échelle salariale transparente
• 4 semaines de vacances par année
• 10 jours de congé de maladie payés par année
• Un régime de retraite généreux
• Un service de télémédecine et un programme d’aide aux employés
• De la formation continue pour le développement des compétences
• Un programme incitatif pour la pratique d’activité physique
• Un club social créatif pour du bon temps entre collègues

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2024-06-30 à 00:00