Secrétariat et service à la clientèle

Job description

Statut : Remplacement
Horaire : 35 h/semaine, du lundi au vendredi
Mode de travail : En présentiel 5 jours/semaine
Date limite : Affichage en continu
Début du mandat : Dès que possible
Salaire : 26,92 $ à 33,10 $/heure (Classe 4)

Votre carrière à l’ÉTS

L’École de technologie supérieure, une constituante de l’Université du Québec, est spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie. Située à Griffintown, l’ÉTS offre un environnement de travail collaboratif, inclusif et accessible, reflétant l’expérience éducative de ses 11 000 étudiants.

Joignez une communauté créative et agile qui forme plus du quart des ingénieurs québécois!

Votre rôle

Vos connaissances en bureautique, votre organisation et vos compétences en français contribueront à votre succès et à celui de nos étudiants. L’ÉTS est constamment à la recherche de personnes pour des emplois contractuels en administration et bureautique.

En postulant, vous pourriez rejoindre nos équipes comme secrétaire de direction, agent de bureau ou commis au service à la clientèle, avec des opportunités d’évolution vers des postes réguliers.

Vos responsabilités

Selon votre affectation, vous devrez :

• Accueillir et offrir un service à la clientèle varié par téléphone, en personne ou par courriel.
• Rédiger, mettre en page et corriger des documents (examens, plans de cours, procès-verbaux).
• Gérer les agendas de manière organisée et précise.
• Saisir et mettre à jour des données informatisées, produire des rapports à l’aide des logiciels disponibles.

Required experience and qualifications

Profil recherché

Scolarité :

• DEP en secrétariat ou AEC en bureautique.

Expérience :

• Minimum de 2 ans en administration, bureautique ou service à la clientèle.

Compétences :

• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes habiletés relationnelles et esprit d’équipe.
• Débrouillardise et sens du service à la clientèle.

Avantages

• Salaire compétitif
• 22 jours de vacances
• Horaire d’été (4 jours/semaine)
• Assurances collectives et régime de retraite
• Conciliation travail-vie personnelle
• Centre sportif sur place
• Stationnement à prix compétitif
• Téléconsultation médicale
• 3 mois de transport collectif gratuits

Postuler

Nous vous invitons à poser votre candidature en tout temps. Si vous répondez aux exigences, nous vous contacterons pour les étapes du processus et pour vous présenter nos conditions de travail.

Postuler à l’ÉTS : une idée de génie!

Job posting period

Until 2025-03-06 at 00:00