Secrétaire (surnuméraire)

Job description

📍 Service : Variable (Ce poste relève du Service des ressources humaines)
📋 Type d’emploi : Col blanc (surnuméraire, sur appel – aucune garantie d’heures)
💰 Salaire :

• 28,77 $/heure à l’embauche (taux 2024)
• 32,36 $/heure après 1 716 heures travaillées
  🕒 Horaire : Variable, de jour, du lundi au vendredi (selon les assignations)
  📅 Entrée en fonction : Selon les besoins
  ⏳ Date limite de candidature : Mercredi 12 février 2025

Pourquoi choisir la Ville de Chambly ?

🌟 Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique.
📌 Des missions variées couvrant plusieurs services municipaux.
📈 Une opportunité d’acquérir de l’expérience et de développer ses compétences.

Description du poste

Sous la responsabilité du supérieur immédiat, le ou la secrétaire assure le bon fonctionnement administratif du service en réalisant diverses tâches de secrétariat, de rédaction et de suivi administratif.

💡 Un poste polyvalent : les secrétaires surnuméraires sont affectés à différents services municipaux selon les besoins.

Vos principales responsabilités

📑 Coordonner la circulation des informations à l’interne et avec d’autres organismes.
🔎 Rechercher, recueillir, valider et compiler des données pour générer des listes, tableaux et statistiques.
📂 Maintenir à jour les systèmes de contrôle, guides, répertoires et procédures.
📅 Organiser et assurer la logistique des réunions, réceptions et conférences.
📞 Recevoir et traiter les demandes et requêtes en adressant les interlocuteurs aux bonnes personnes.
👥 Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
🛒 Contacter les fournisseurs, passer et suivre les commandes pour les achats du service.
✅ Vérifier la conformité des fournitures reçues.

Required experience and qualifications

Profil recherché

🎓 Formation : DEP en secrétariat.
📅 Expérience : 1 à 3 ans d’expérience (ou 5 ans dans un poste similaire avec formation équivalente).
💻 Compétences informatiques :

• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Aisance avec les systèmes informatisés.
  🗣 Langues : Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et anglais fonctionnel.
  📊 Notions de comptabilité.
  ✔️ Qualités recherchées :
• Organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois et à travailler sous la direction de plusieurs personnes.
• Esprit de collaboration et autonomie.

Comment postuler ?

📩 Postulez en ligne sur 👉 www.ville.chambly.qc.ca/offres-emploi

💡 Accès à l’égalité en emploi
La Ville de Chambly applique un Programme d’accès à l’égalité en emploi (PAÉE) et encourage la diversité en invitant :
👩‍💼 Les femmes
🧑‍🎓 Les Autochtones
🌎 Les minorités visibles et ethniques
♿ Les personnes en situation de handicap

📢 Vous recherchez un poste dynamique où vous pourrez mettre à profit vos compétences en secrétariat ? Joignez-vous à notre équipe ! 🚀

Job posting period

Until 2025-02-12 at 00:00