Secrétaires

Job description

Groupe

Cols blancs

Type d’engagement

• Poste sur appel au début, avec possibilité d’accéder à un poste permanent en fonction de l’ancienneté.
• En moyenne, les employé(e)s sur appel travaillent entre 40 et 45 semaines par année.

Lieu de travail

Saint-Jean-sur-Richelieu

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

Vous êtes diplômé(e) en secrétariat et souhaitez un emploi aux tâches variées et stimulantes ? Nous avons plusieurs mandats intéressants à combler, avec une possibilité de permanence rapide !

Description du poste

Sous la supervision des gestionnaires du service, le ou la secrétaire a pour mission d’apporter un soutien administratif en effectuant divers suivis et en assurant l’exécution de tâches variées telles que :
✅ Service à la clientèle et gestion des demandes relatives au service.
✅ Gestion administrative : traitement des plaintes, saisie et analyse de données.
✅ Rédaction et mise en page de documents variés (notes de service, comptes rendus, formulaires).
✅ Soutien bureautique : approvisionnement, suivi des budgets et de la paie.

Required experience and qualifications

Exigences du poste

Formation

🎓 Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat

Expérience

📅 Minimum de 2 ans d’expérience pertinente dans le domaine

Compétences techniques

💻 Excellente maîtrise du français écrit et oral
📄 Maîtrise avancée de Word
📊 Connaissances intermédiaires d’Excel et PowerPoint

Atouts

⭐ Expérience en service à la clientèle
⭐ Capacité d’adaptation et esprit d’initiative
⭐ Bonne maîtrise de la suite Office et Adobe
⭐ Aptitude à travailler en collaboration avec plusieurs intervenants

Conditions de travail

Salaire

💰 Selon l’échelle salariale de la convention collective des employé(e)s de bureau (cols blancs)

• Échelle salariale entre 29,46 $ et 34,60 $/h (taux 2024), selon les affectations

Horaire

🕒 32,5 heures par semaine (lundi au vendredi)

Processus de sélection

📌 Tests requis pour le poste si nécessaire.
📩 Candidature en ligne obligatoire sur www.sjsr.ca/recrutement avant la fin de l’affichage.

⚠️ Seules les candidatures reçues via ce site seront considérées.

Pourquoi choisir Saint-Jean-sur-Richelieu ?

🌿 Ville dynamique et capitale régionale du Haut-Richelieu, Saint-Jean-sur-Richelieu est la 11e plus grande ville du Québec, située à seulement 20 minutes du pont Champlain.

👥 Plus de 1 000 employé(e)s engagé(e)s participent à son développement et à la qualité des services offerts aux citoyens.

👩‍💼 Engagement en faveur de la diversité :
La Ville applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, Autochtones, minorités visibles, minorités ethniques et personnes handicapées à postuler.

♿ Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap selon leurs besoins.

Job posting period

Until 2025-02-17 at 00:00