Assistant(e) Administratif(ve) / Soutien aux projets

Job description

Description :
Le Bureau du Registre des Kanien’kehá:ka de Kahnawà:ke recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Soutien aux projets pour fournir un soutien administratif, secrétarial et de projet à l’équipe.

Responsabilités :

• Assurer un soutien administratif et secrétarial au bureau.
• Répondre et diriger les appels et les clients vers le personnel approprié.
• Fournir une assistance aux clients concernant les demandes relatives aux lois sur la résidence et la citoyenneté de Kahnawà:ke.
• Préparer des rapports, correspondances et documents divers.
• Maintenir les systèmes de classement et de gestion des dossiers.
• Coordonner la planification des réunions, formations et ateliers.
• Soutenir l’Agent de Conformité et le Registraire dans la gestion des dossiers de demande et le respect des échéances.
• Prendre des notes lors des réunions et préparer les procès-verbaux.
• Effectuer des recherches pour soutenir le développement de projets.
• Assister à la coordination des événements et des réunions.

Required experience and qualifications

Qualifications :

• Diplôme d’études professionnelles en sciences secrétariales avec 5 ans d’expérience pertinente, ou diplôme d’études secondaires avec 7 ans d’expérience pertinente.
• Connaissance approfondie des lois et politiques de Kahnawà:ke.
• Compétences en administration et secrétariat.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel).
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Connaissance du Kanien’kehá et du français est un atout.

Salaire :
824,63 $ à 931,50 $ par semaine, selon l’expérience.

Heures d’ouverture :
8h30 à 16h00, 37,5 heures par semaine.

Modalités de candidature :

• Date limite de candidature : mercredi 22 janvier 2025 à 16h00.
• Toutes les candidatures doivent être envoyées par e-mail à Dawn Stacey, responsable du recrutement et de la dotation, à l’adresse suivante : Applications@mck.ca.
• Veuillez vous assurer que toutes les candidatures sont complètes et soumises avant la date limite. Les candidatures incomplètes peuvent ne pas être considérées.
• Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
• La préférence sera accordée aux candidats autochtones.
• Les documents doivent être soumis en format PDF.

Documents requis :

• Lettre d’intention.
• CV.
• Liste de contrôle des candidats.

Job posting period

Until 2025-01-22 at 16:00