Secrétaire de Centre

Description du poste

Service : Services aux étudiants du postsecondaire
Salaire : De 22,81$ à 27,10$ de l’heure, selon qualifications et expérience
Concours n° : SECNS2501-01
Lieu : Montréal
Statut : Régulier, temps plein
Entrée en fonction : Février 2025
Date limite pour postuler : 30 janvier 2025 à 16h00

Kativik Ilisarniliriniq (KI) est une commission scolaire qui offre des services éducatifs dans les 14 communautés du Nunavik. Sous la supervision de la coordonnatrice du programme Nunavik Sivunitsavut, le/la secrétaire de centre assure le bon fonctionnement administratif du programme et coordonne les diverses tâches liées à l’organisation et au suivi des activités.

Fonction et tâches principales :

• Organisation des rencontres, convocation des participants, rédaction des comptes-rendus, préparation des dossiers nécessaires.
• Création, distribution, et gestion des formulaires d’admission et lettres d’acceptation.
• Préparation des demandes de contrat et coordination des voyages et logements des animateurs/conférenciers.
• Suivi des paiements des clients, préparation des états financiers, gestion des cartes VISA et suivi des dépenses via Excel.
• Gestion de la page Facebook de Nunavik Sivunitsavut.
• Coordination des ateliers culturels (invités, salles, animateurs).
• Gestion des dossiers étudiants, assiduité, contrats, et tuteurs.
• Gestion des communications internes avec les étudiants et le personnel.
• Organisation et traitement des dossiers d’admission et envoi des lettres d’acceptation.
• Autres tâches en fonction des besoins du programme.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Qualifications :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent.
• Minimum de 4 années d’expérience pertinente dans un poste similaire.
• Maîtrise de deux des trois langues utilisées à la commission scolaire : inuktitut, anglais et français.
• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques (MS Word, Excel, FileMaker Pro sur plateforme Macintosh).
• Connaissance de la culture inuite et du mode de vie au Nunavik.
• Diplôme de Nunavik Sivunitsavut (atout certain).

Exigences supplémentaires :

• Connaissances pratiques des langues inuktitut, anglais, et français.
• Compétences avancées en logiciels bureautiques et gestion de bases de données.

Conditions de travail :

• Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures/semaine.
• Classification / Salaire : De 22,81$ à 27,10$ de l’heure, selon expérience.
• Avantages sociaux :
  • 20 jours de vacances annuelles
  • 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
  • Stationnement gratuit
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille
  • Possibilités de progression de carrière
  • Horaire de travail hybride
  • Primes de rétention, prime nordique, allocation de transport et frais de déménagement, voyages aller-retour au Nunavik.

Date limite pour postuler :

• 30 janvier 2025 à 16h00

Comment postuler :

1. Visitez notre site web carrière ici et cliquez sur “Postulez”.
2. Ou envoyez votre CV à applications@kativik.qc.ca, en indiquant SECNS2501-01 dans l’objet du courriel.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2025-01-30 à 16:00