Conseillère ou Conseiller aux cycles supérieurs

École de technologie supérieure (ÉTS)

Ville

Montréal

Catégorie(s)

Administration, affaires, comptabilité et finance, Service aux études

Type

Temps plein, Formule hybride

Langues

Français, Anglais

Description du poste

Durée et Statut :

Type de contrat : Régulier
Début du mandat : Février 2025
Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Mode de travail : Hybride (minimum 2 jours en présentiel / 3 jours en télétravail)

Salaire :

37,68 $ à 58,54 $ (Classe 13)
Bonification : Non applicable

Description du poste :

En tant que Conseillère ou Conseiller aux cycles supérieurs, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l’amélioration des processus administratifs et évaluatifs pour les projets, mémoires et thèses des cycles supérieurs à l’ÉTS. Vous coordonnerez les activités du bureau des cycles supérieurs, assurant la conformité aux règlements des études et la fluidité des processus d’évaluation. Vous participerez également à la gestion des dossiers étudiants et à la mise en œuvre de projets visant à améliorer l’expérience des étudiants des cycles supérieurs.

Vos principales responsabilités :

Coordonner les activités du bureau des cycles supérieurs et gérer les aspects documentaires.
Suivre les dossiers particuliers des étudiants en cycles supérieurs et collaborer avec différents intervenants.
Analyser et proposer des améliorations sur les plateformes électroniques pour optimiser le cheminement des étudiants.
Assurer le suivi des dossiers auprès des professeurs et étudiants, répondre aux demandes et plaintes liées aux cycles supérieurs.
Maintenir et actualiser les informations sur le site Web et l’Intranet pour les cycles supérieurs.
Participer à des projets d’amélioration de l’accueil et de l’accompagnement des étudiants (activités d’accueil, insertion de stages, suivi de progression de la recherche).
Conseiller la doyenne ou le doyen des études sur des dossiers relatifs aux cycles supérieurs.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Qualifications requises :

Scolarité : Maîtrise en gestion ou dans une discipline appropriée.
Expérience : Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en évaluation de programmes, gestion des processus administratifs universitaires et gestion des programmes de cycles supérieurs.

Compétences recherchées :

Capacité à recueillir, analyser et intégrer les informations pertinentes pour améliorer les processus.
Esprit d’équipe et aptitude à travailler en synergie avec différents intervenants.
Excellente attention aux détails et capacité à respecter les pratiques organisationnelles.
Excellentes compétences rédactionnelles et capacité à communiquer de manière claire et efficace.
Maîtrise de la langue anglaise, orale et écrite.
Connaissances du milieu de la recherche et de l’enseignement en génie (un atout).

Entretiens et tests :

Les entretiens auront lieu le 16 janvier 2025. Les candidats sélectionnés devront passer un test linguistique et un test de connaissances relatifs aux exigences du poste.