Commis administratif/administrative (2024-145)

Description du poste

Description

Le Service de la formation continue de l’UQAT, sous le Vice-rectorat à la réconciliation et au développement international et partenarial, cherche un(e) commis administratif/administrative pour assurer le soutien logistique et administratif des sessions de formation. Le poste implique un rôle varié et stimulant, axé sur l’organisation, la communication et l’assistance aux participants et à l’équipe.

Responsabilités

• Assurer le support logistique des sessions de formation : réservation de salles, repas, hébergement, etc.
• Fournir un soutien administratif pour la saisie et la gestion des données de formation et des inscriptions.
• Assister les participants durant les sessions de formation et résoudre les éventuels problèmes d’inscription.
• Aider à l’organisation des examens pour le test de connaissance du français (TCF).
• Répondre aux demandes d’informations des intervenants et diriger les personnes vers les ressources appropriées.
• Travailler en collaboration avec la ou le secrétaire de direction pour offrir un soutien administratif dans divers dossiers.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.
• Expérience pertinente dans un rôle administratif.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Compétences en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sens de l’organisation, bonnes habiletés en communication et service à la clientèle.

Salaire

Taux horaire de 24,04 $ à 30,41 $, selon l’expérience.

Modalités de candidature

Pour postuler, envoyez votre lettre de motivation, votre curriculum vitae, et une copie de votre diplôme à l’attention de Yolande Paré, CRHA, via la plateforme de gestion des candidatures de l’UQAT. Vous pouvez également joindre le formulaire d’accès à l’égalité en emploi sur une base volontaire.

Date limite de candidature : 5 novembre 2024

Avantages

• 4 semaines de vacances après un an de service continu
• Congés payés durant la période des Fêtes
• Régime de retraite à prestation déterminée
• Assurances collectives et programme d’aide aux employés
• Possibilité de télétravail et aménagement d’horaire

Milieu inclusif

L’UQAT souscrit au principe d’équité, de diversité et d’inclusion (ÉDI) et encourage la candidature des Autochtones, des membres des minorités visibles, ethniques, et des personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande.

Type d’emploi : Contrat de 12 mois, temps plein, 35 heures par semaine.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2024-11-05 à 00:00