Poste analyste

Cégep Saint-Jean-Sur-Richelieu

Ville

Saint-Jean-sur-Richelieu

Catégorie(s)

Technologies de l'information (TI)

Type

Temps plein, Formule hybride

Langues

Français

Description du poste

Mode de travail : Hybride
Horaire : Lundi au vendredi
Entrée en fonction prévue : Dès que possible
Début d’affichage : 24 février 2025
Fin d’affichage : 10 mars 2025

Description du poste

Rejoignez un environnement dynamique et collaboratif au Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu, où les valeurs humanistes et l’égalité en emploi sont au cœur de nos actions. En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d’un cadre de travail inclusif, enrichissant et propice au développement professionnel.

Nous offrons une large gamme d’avantages sociaux, incluant :
✔ Un programme de perfectionnement pour le développement des compétences
✔ Quatre semaines de vacances dès la première année et treize jours fériés
✔ Le régime de retraite de la fonction publique québécoise (RREGOP)
✔ Des opportunités de développement professionnel

Responsabilités

En tant qu’analyste, vous serez amené.e à :

Recueillir et analyser les besoins des services et départements en gestion documentaire et les accompagner dans l’implantation de la structure;
Coordonner et mettre à jour la structure de classification et appliquer les règles de conservation;
Implanter et coordonner un outil de gestion électronique des documents en collaboration avec la Direction des technologies de l’information;
Former le personnel sur la gestion électronique des documents (classement et conservation);
Assurer le suivi des mises à jour des documents et coordonner leur archivage selon les normes établies;
Définir et mettre en œuvre des stratégies de gestion du changement et de communication;
Coordonner l’inventaire et l’élagage des documents inactifs.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Qualifications requises

Diplôme universitaire de premier cycle en :
- Informatique,
- Informatique de gestion,
- Génie informatique,
- Administration.
Diplôme universitaire de 2e cycle en sciences de l’information avec spécialisation en archivistique ou diplôme de 1er cycle avec certificat en archivistique (atout);
Expérience en milieu collégial (atout);
Excellente connaissance de SharePoint en gestion électronique des documents;
Bonne maîtrise des lois encadrant l’accès aux archives et des normes de numérisation;
Curiosité pour les nouvelles technologies et compétences en communication et organisation;
Capacité physique à soulever des charges jusqu’à 15 kg.

Le Collège se réserve le droit d’administrer des tests de compétences, ainsi qu’un test de maîtrise du français.