Technicienne ou Technicien en administration – volet respect de la personne

Job description

Description :
L’École de technologie supérieure (ÉTS), membre du réseau de l’Université du Québec, recherche un(e) technicien(ne) en administration pour rejoindre le Bureau du respect de la personne. Ce rôle consiste à assurer un soutien administratif, à participer à la gestion des situations sensibles et à contribuer à un environnement de travail respectueux et inclusif. Située dans le quartier de Griffintown, l’ÉTS offre un milieu de travail moderne et flexible.

Responsabilités :

• Assurer un soutien administratif aux membres du Bureau du respect de la personne.
• Rédiger des lettres, courriels et autres documents selon des directives écrites ou verbales.
• Accueillir, informer et soutenir les personnes signalant des situations problématiques liées à la violence ou au harcèlement.
• Planifier et organiser des rendez-vous, réunions et formations, et rédiger des comptes rendus.
• Gérer l’agenda, organiser la logistique des réunions, et suivre les enquêtes externes.
• Assurer la tenue et le suivi des dossiers ainsi que la coordination des statistiques et formations en ligne.

Required experience and qualifications

Qualifications :

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, comptabilité, gestion, ou domaine équivalent.
• Minimum de 2 ans d’expérience en traitement d’informations sensibles, accueil de personnes en situation de crise, ou rôle administratif similaire.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; anglais fonctionnel (atout).
• Maîtrise des logiciels MS Office et outils virtuels (Zoom, Teams).
• Aptitude à travailler de façon autonome et à respecter la confidentialité des informations.

Salaire :
30,51 $ à 46,09 $ de l’heure (Classe 9), selon l’expérience.

Avantages :

• 22 jours de vacances annuelles
• Horaire d’été (4 jours/semaine)
• Assurances collectives et régime de retraite
• Accès à un centre sportif sur place
• Service de télémédecine
• Stationnement à prix compétitif

Modalités de candidature :
Date limite : 4 octobre 2024, 17h
Pour postuler, envoyez votre CV accompagné du formulaire d’accès à l’égalité en emploi à Catherine Gingras-Charland. Seules les candidatures retenues seront contactées pour passer un test de connaissance.

L’ÉTS valorise l’équité, la diversité et l’inclusion et invite toutes les personnes qualifiées à postuler.

Job posting period

Until 2024-10-04 at 17:00