Technicien(ne) en administration – actifs informationnels et immobiliers 28590

Job description

Direction des immobilisations, du numérique et des technologies
Poste occasionnel – Temps plein, possibilité de temps partiel
Affichage du 2 au 11 octobre 2024

Nous sommes présentement à la recherche d’un.e technicien.ne en administration – actifs informationnels et réguliers pour rejoindre l’équipe des immobilisations, du numérique et des technologies !

Le Musée de la civilisation place l’humain au cœur de ses actions muséales. Il suscite la rencontre de soi et de l’autre; il propose une expérience mémorable, émouvante, qui incite à agir.

Faire partie de l’équipe du Musée, c’est créer l’extraordinaire, ensemble. Si tu cherches un environnement de travail stimulant avec une équipe attachante, tu es à la bonne place.

Responsabilités
Ton mandat sera d’effectuer divers travaux techniques liés à l’acquisition et la gestion contractuelle des licences informatiques, les achats des logiciels et pour divers équipements et services autres en informatique et en gestion immobilière, en collaboration avec le personnel des achats. Tu appuieras le directeur dans la gestion budgétaire de la direction et la reddition de compte demandée en lien avec les ressources informationnelles et la gestion immobilière auprès des autorités gouvernementales. Tu maintiendras à jour les inventaires des actifs informationnels et immobiliers et effectueras le suivi des plans de remplacements informatiques, audiovisuels et matériels. Tu assisteras le personnel pour les questions administratives adressées à la direction.

Voici comment tu pourras t’impliquer plus spécifiquement :

Procéder aux demandes de proposition, aux commandes d’achats et au renouvellement des licences informatiques, logiciels et services informatiques divers, services auxiliaires et/ou services en gestion immobilières divers
Collaborer à la préparation d’appels d’offres et à la rédaction du contrat à signer lorsque nécessaire

Required experience and qualifications

Tu as les compétences recherchées et des idées innovantes?

Tu te démarques par ton orientation client, ton ouverture, ta collaboration et ton orientation résultat. Tu fais preuve de débrouillardise, d’attention, de concentration, de rigueur et de minutie. Finalement, tu as le sens pratique et un esprit innovant. Tu as la capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps. Tu t’adapte rapidement aux situations imprévues et tu as un don pour trouver des solutions.

Tu réponds à ces exigences? C’est bien parti!

Détenir un diplôme d’études collégiales en spécialisation en techniques administratives ou dans une autre spécialité pertinente**
Avoir de six (6) mois à un (1) an d’expérience dans des fonctions similaires
Très bonne connaissance des processus d’appel d’offres et d’octroi de contrats gré à gré
Être à l’aise avec les outils informatiques de la suite Microsoft Office et SharePoint
Avoir une bonne logique comptable (actifs capitalisables et dépenses de fonctionnement)
Lire et comprendre l’anglais
Connaissance de Microsoft Dynamics CRM et Pivotal, un atout
**Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.

Job posting period

Until 2024-10-11 at 00:00