ANALYSTE, APPROVISIONNEMENT – Contrat temporaire de 18 mois

Job description

* Veuillez noter que les postes temporaires ne sont pas admissibles aux avantages sociaux.

APERÇU DU POSTE

L’Analyste, Approvisionnement achats est responsable de la création des bons de commandes et des activités connexes. Cette personne est une référence pour les parties prenantes internes (les championnes et champions) qui créent des bons de commande à l’extérieur du groupe d’agent.es du Service d’approvisionnement. Elle forme les utilisatrices et utilisateurs sur le fonctionnement du système P2P et les exigences en matière de processus d’approvisionnement et elle veille à l’intégrité des données. L’Analyste, achats soutient également les parties prenantes internes dans leurs activités d’approvisionnement et de création de bons de commandes dans leurs activités courantes au besoin.

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

Demandes d’achat de biens et services

Traiter et exécuter les demandes d’achat en comprenant bien les exigences d’affaires et dans le respect des directives et règles d’affaires approuvées.

Obtenir l’aide requise en cas de besoin pour valider si les termes et conditions du bon de commande ou contrat de moins de $150k sont appropriées au regard du type d’acquisition.

Agir à titre de point de contact pour l’équipe des comptes-fournisseurs et offrir le dépannage requis pour permettre le traitement de factures en cas d’enjeux ou de non-conformité.

Préparer la documentation et procéder à des demandes de prix pour des biens et services (demande de cotation).

Système Procure-to-Pay

Identifier des pistes d’amélioration, les analyser et les partager avec le groupe de Stratégie et développement ou une autre personne désignée par la ou le Directeur.trice.

Tester les modifications apportées, et, une fois déployées, les communiquer et former les utilisatrices et utilisateurs concerné.es.

Soutenir les différent.es agent.es du service de l’approvisionnement, ou parmi les unités d’affaires avec les problématiques entourant le processus de bons de commande.

Required experience and qualifications

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Baccalauréat en administration ou en ressources humaines, ou autre formation pertinente.

Au moins 3 ans d’expérience pertinente.

Rapidité en saisie de données à l’ordinateur.

Aptitude à travailler dans un environnement d’équipe dynamique et productif.

Excellent sens de l’organisation, aptitude à établir les priorités et capacité à mener plusieurs tâches de front.

Orientation vers le service à la clientèle.

Rigueur, autonomie et efficacité.

Bilinguisme (français et anglais).

Job posting period

Until 2024-12-09 at 00:00