Adjoint(e) administratif(ve)

Job description

Description

Montréal Autochtone est un organisme communautaire à but non lucratif dédié à la santé holistique, à la force culturelle et au succès des familles, individus et communautés autochtones de la grande région de Montréal.

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien à la direction, aux gestionnaires et aux employés. Vous assurerez les activités administratives quotidiennes, le bon fonctionnement du bureau et un accueil chaleureux et professionnel pour nos membres, partenaires et fournisseurs.

Responsabilités principales

Soutien administratif :

• Préparer, réviser et relire divers documents (courriels, présentations, rapports).
• Gérer la réception de marchandises, le suivi des fournisseurs, ainsi que le courrier (électronique et postal).
• Maintenir à jour la base de données des membres, partenaires et fournisseurs (CRM).
• Organiser des réunions, voyages et faire les réservations nécessaires.
• Compiler des rapports, statistiques et données pour les activités d’évaluation.
• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire.
• Réviser et classer des documents comptables (factures, demandes de remboursement).

Accueil et service :

• Accueillir les visiteurs, déterminer leurs besoins et les orienter.
• Répondre aux demandes reçues en personne, par téléphone ou par courriel.
• Effectuer les inscriptions des nouveaux membres et traiter les rendez-vous.

Required experience and qualifications

Qualifications requises

• Diplôme collégial (AEC/DEC) ou DEP en bureautique, avec au moins un an d’expérience dans un rôle administratif.
• Connaissance des outils Google (Drive, Agenda) et de la suite MS Office.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Communication fluide en français et en anglais, à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à utiliser des équipements de bureau (imprimantes, télécopieurs).

Qualités personnelles

• Orienté(e) vers le service aux membres, avec une écoute attentive et une attitude professionnelle.
• Fiabilité, organisation et sens des responsabilités.
• Esprit d’équipe, adaptabilité et bon sens de l’humour.

Conditions de travail

• Poste à temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.
• Salaire compétitif : 21,71 $ à 32,84 $/heure (39 512 $ à 59 769 $/an).
• Régime de retraite avec contribution de l’employeur.
• Assurances collectives.
• 3 semaines de vacances après la première année (incluant 2 semaines supplémentaires pour les Fêtes dès la première année).
• 15 journées de maladie payées et 5 journées de responsabilité familiale payées.
• Environnement de travail convivial et stimulant.

Modalités de candidature

Pour postuler, envoyez votre curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt à Estelle Séguin par courriel : rh@nativemontreal.com

La priorité sera accordée aux candidatures autochtones.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Merci de votre intérêt pour notre organisation!

Job posting period

Until 2024-12-15 at 00:00