Technicien(ne) – Soutien aux projets
Description du poste
Relevant du Chef – Soutien aux projets et performance, vous occuperez des fonctions hybrides entre des tâches administratives et de suivi des projets. Vous aurez la responsabilité d’assurer le traitement des données de gestion de projets et de facturation dans les divers outils de suivi, notamment dans SAP et PPM (Project Portfolio Management). Vous assisterez également l’équipe Soutien aux projets et performance dans la réalisation de ses responsabilités.
Principales responsabilités
• Effectuer les demandes de biens et de services (DBS) et faire le suivi des approbations ;
• Réceptionner les factures et assurer le suivi des factures en attente ;
• Effectuer l’extraction, le suivi et la mise à jour des données dans les différents outils informatiques ;
• Informer les parties prenantes des activités à effectuer pour la fermeture du mois, tels que les rapports d’avancement, les courus et effectuer les rappels ;
• Offrir du soutien aux contrôleurs de projets ;
• Soutien au développement d’outils d’analyse des projets et de contrôle de la qualité des données ;
• Participer à la mise en place d’indicateurs de performance ;
• Contribuer à la préparation des documents de gestion de projet tels les plans de projet, les rapports d’avancement et les tableaux de bord ;
• Contribuer à développer des formations ou des aides mémoires pour les chargés de projets
• Agir en tant qu’administrateur du système de gestion de projet PPM.
La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.
Expérience(s) et qualification(s) requise(s)
Scolarité
Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, finance, comptabilité, ou dans un domaine connexe.
Expérience
• Minimum de 3 à 5 années d’expérience pertinente avec un progiciel de gestion intégré, idéalement SAP.
• Connaissances en gestion de projets, constitue un atout ;
• Expérience au sein d’une organisation du secteur public constitue un atout.
Compétences et aptitudes
• Faire preuve d’ouverture, d’agilité et d’esprit d’initiative ;
• Habile à naviguer au sein d’une organisation en constante évolution; être à l’aise dans un contexte de gestion du changement ;
• Faire preuve de rigueur, d’éthique et de transparence ;
• Avoir d’excellentes aptitudes dans les communications écrites et verbales ;
• Posséder une connaissance des outils informatiques tels que : Word, Excel et SAP;
• Aptitude à tirer profit des outils technologiques disponibles.
Période d’affichage du poste
Jusqu’au 2025-01-06 à 00:00
Pour postuler ou avoir plus d’informations, veuillez communiquer directement avec l’employeur.
EXO