Technicien.ne spécialisé.e à la paie et aux avantages sociaux

Description du poste

Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture et d’être en contact quotidien avec l’art? Le Musée d’art contemporain de Montréal vous propose de rejoindre son équipe des Ressources humaines en tant que Technicien.ne spécialisé.e à la paie et aux avantages sociaux, dans son espace à Place Ville Marie, au centre-ville de Montréal, dans un contexte stimulant de transformation architecturale et institutionnelle. Aimant traiter les dossiers de paie tout autant que participer activement au développement du secteur des ressources humaines, vous avez trouvé votre futur emploi!

Cet affichage vise à combler un poste permanent à temps plein (35 heures/semaine), au sein de la Direction des ressources humaines. Le Musée d’art contemporain permet une organisation du travail en mode hybride, selon les besoins opérationnels du Musée et du secteur d’emploi.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l’accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d’emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous contacterons.

DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le.la titulaire du poste est responsable de la préparation et du traitement de la paie et des avantages sociaux en conformité avec les conventions collectives et autres normes applicables, ainsi que de la préparation et de l’analyse de rapports de suivis budgétaires.

À QUOI RESSEMBLERA VOS RESPONSABILITÉS

Avec le soutien de sa direction et des différents services du Musée, le mandat du titulaire du poste s’articule autour des tâches suivantes :

• Préparer et produire le cycle complet de la paie en conformité avec les diverses conventions collectives et autres normes applicables ;
• Concilier, interpréter, traiter et vérifier les données se rapportant aux versements de salaire, prestations et avantages sociaux ;
• Effectuer toutes transactions relatives aux mouvements de personnel ;
• Responsable de la gestion du logiciel de paie COBA et de son développement (mises à jour, programmation et propose des pistes d’améliorations continues, etc.) ;
• Effectuer le suivi du cumul des heures travaillées des employés afin de procéder aux demandes d’évaluation de rendement des employés et des avancements d’échelon ;
• Émettre des rapports, analyser et fournir les informations nécessaires au suivi budgétaire, ou tout document permettant une aide à la décision ;
• Agir à titre de personne ressource en ce qui a trait à la paie et aux avantages sociaux ;
• Émettre, analyser et faire les suivis nécessaires en ce qui a trait aux divers rapports des banques de temps ;
• Répondre aux différentes demandes de reddition de compte ;
• Gérer l’ensemble du processus et compléter les formulaires nécessaires lors d’un arrêt maladie ou d’un accident de travail et faire le suivi des dossiers ; agir à titre d’intermédiaire entre l’employeur et l’assureur ;
• Faire les suivis nécessaires lors d’arrêt de travail dû à un accident du travail, agir à titre d’intermédiaire entre l’employeur et la CNESST ;
• Valider et balancer toutes les informations salariales afin de les transmettre au service des ressources financières pour traitement comptable ; Travailler en étroite collaboration avec le service des ressources financières afin d’expliquer les écarts entre les salaires réels et les salaires budgétés ou pour tout écart décelé ;
• Effectuer et programmer les déductions salariales ; agir à titre d’intermédiaire entre l’employeur et tout organisme gouvernemental ou autre ;
• Analyser, préparer et effectuer les remises à la quinzaine, mensuelles ou annuelles, selon le cas, des déductions à la source et des contributions de l’employeur ; s’assure de l’émission des relevés d’emploi ;
• Effectuer le suivi rigoureux de l’application des clauses des conventions collectives, des diverses directives internes et des conditions des cadres touchant la rémunération et avantages sociaux ;
• S’assurer du suivi, de la conservation et de l’archivage des documents de paie ;
• Calculer et anticiper les paiements lors des départs à la préretraite et produire la déclaration annuelle des régimes de retraite du secteur public (RREGOP, RRPE et RRAS) chez Retraite Québec ;
• Valider et produire les formulaires de fin d’année (T4, Relevé 1 et les rapports de la CNESST) ;
• Proposer et participer à l’implantation de nouveaux procédés, processus, outils de travail ou de gestion reliés à la paie ;
• Participer aux divers dossiers ressources humaines en collaboration avec l’équipe des ressources humaines ;
• Toutes autres tâches connexes ;

CONDITIONS D’EMPLOI

Cette offre vise à combler un poste permanent à temps plein, au sein de la Direction des ressources humaines.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.
Salaire : De 26,70$ à 38,36$ de l’heure

Ainsi que :
• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer;
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires;
• Un mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto)
• Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Accès aux assurances collectives à partir de 30 jours à l’emploi et au PAE;
• 4 semaines de vacances et 10 journées maladie par année;
• Des évènements sociaux;
• Plus encore…

Le musée vous inspire, contactez-nous! Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel (rh@macm.org) à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Technicien.ne spécialisé.e à la paie et aux avantages sociaux ». Seules les personnes dont la candidature auront été retenues seront contactées.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

À PROPOS DE VOUS

Vous avez ces compétences :

• Diplôme d’étude collégiale en technique administrative ou l’équivalent;
• Détenir un minimum de dix (10) années d’expérience au niveau de la gestion de la paie informatisée et des avantages sociaux;
• Être membre à l’association canadienne de la paie (un atout);
• Intérêt pour le domaine de la gestion des ressources humaines et expérience (un atout);
• Connaissance et maîtrise d’un logiciel de paie (COBA un atout);
• Connaissance des régimes de retraite du secteur public (RREGOP, RRPE et RRAS) chez Retraite Québec (un atout);
• Connaissance des lois et règlements afférents à la rémunération;

Vous faites preuve de ces habilités :

• Habiletés à programmer un logiciel de paie et d’en effectuer la gestion interne complète;
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique compris dans la suite Microsoft Office;
• Très bonne connaissance du logiciel Excel;
• Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite et bonne connaissance de l’anglais;
• Souci du détail et rigueur;
• Bon sens de l’organisation et de la planification;
• Confidentialité;
• Esprit d’équipe;
• Souci du service à la clientèle;
• Flexibilité et souplesse.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2023-10-07 à 05:25