Technicien en gestion documentaire et juridique

Description du poste

Description du poste :
Le technicien en gestion documentaire et juridique assure la gestion des archives et des documents de la Ville. Il applique et met à jour le plan de classification, assure la gestion des processus documentaires, soutient les usagers et aide à la mise en œuvre des politiques, procédures et normes. En plus, il assiste l’équipe du greffe et du contentieux dans des dossiers administratifs et juridiques.

Responsabilités :
Volet archives

• Élaborer, mettre à jour et appliquer le plan de classification et le calendrier de conservation des documents.
• Assurer la gestion et la mise à jour des documents numériques et papier, en collaboration avec les directions.
• Supporter les usagers dans l’utilisation du système de classement et des logiciels de gestion documentaire.
• Effectuer des recherches d’information, gérer les transferts et destructions de documents inactifs, et assurer la protection des documents essentiels.
• Participer à l’organisation et à l’aménagement des espaces de rangement des documents.

Volet administratif et juridique

• Traiter les demandes d’accès à des documents et s’assurer du respect des délais.
• Accomplir des tâches administratives telles que l’assemblage, l’expédition, le classement de documents, et le suivi des correspondances.
• Assurer un soutien administratif à l’équipe pour la préparation des séances du conseil municipal et la gestion des élections municipales.
• Agir en tant que commissaire à l’assermentation pour la région.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation ou formation équivalente.
• Certificat en archivistique ou gestion des documents et des archives (un atout).
• 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise du français écrit et parlé, connaissances fonctionnelles de l’anglais.
• Connaissance des logiciels Microsoft Office et des lois concernant la gestion documentaire, y compris la Loi sur l’accès à l’information.

Qualités requises :

• Organisation, rigueur et précision.
• Autonomie, discrétion et esprit d’équipe.
• Bonnes aptitudes à l’analyse et à la synthèse.

Avantages :

• Travail dans une équipe dynamique avec des défis intéressants.
• Assurances collectives, autonomie, programme d’aide aux employés, travail hybride, et régime de retraite.

Modalités de candidature :
Envoyez votre CV avec le numéro de concours 2025-02 à :
dotation@saint-lambert.ca
Date limite pour postuler : 20 janvier 2025.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2025-01-24 à 00:00