Technicien(ne) en administration – Service d’incendie

Description du poste

Vos principaux mandats et votre environnement de travail

Au Service d’incendie, nous sommes une équipe dynamique qui œuvre dans un tout nouveau contexte de service à temps complet. Nous mettons en place une nouvelle vision qui est orientée vers la proximité avec le citoyen, ainsi qu’un service de qualité exceptionnel. Le tout axé sur la collaboration entre les différents services, la prévention, les opérations incendies, le service de premiers répondants, ainsi que l’organisation municipale de la sécurité civile.

Vos fonctions

Vous êtes appelé(e) à accomplir différentes tâches jugées complexes en lien avec la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l’approvisionnement du Service. Vous assumez des responsabilités liées à l’organisation du travail, la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif telles que la cueillette et l’analyse de données. Vous pouvez également vous voir octroyer des responsabilités relatives au fonctionnement administratif du Service et voir aux relations internes et externes de celui-ci.

Plus précisément, vous :

• Assurez la planification et la coordination des travaux et activités du personnel de soutien administratif;
• Concevez et réalisez différents outils complexes et détaillés de suivi administratif (rapports, tableaux, etc.) afin notamment de faciliter la prise de décision;
• Appuyez la gestion concrète d’éléments opérationnels avec rigueur et efficacité pour la réalisation de certains mandats et dossiers de la direction;
• Rédigez, révisez et synthétisez différents documents complexes et détaillés d’information, procédures, comptes-rendus, rapports et autres documents nécessaires au suivi des dossiers de la direction;
• Mettez en page des documents de présentation en mettant en valeur leur contenu et en faisant preuve de clarté et de concision;
• Assurez la coordination logistique des agendas, comités et réunions internes et externes;
• Participez à la rédaction des procédures servant à coordonner le travail des employés, préparez leurs horaires de travail et validez leurs feuilles de temps en veillant au respect des normes et conventions en vigueur;
• Initiez, agissez à titre de personne-ressource et assistez les employés du Service.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité et gestion, bureautique. Un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé peuvent également être considérés;
• Détenir un minimum de trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Tout autre ensemble de formation académique pertinente agencé à une expérience professionnelle dans un poste similaire d’au moins six (6) années pourraient être considérés;
• Faire preuve d’une excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit); anglais fonctionnel (atout);
• Faire preuve d’une maîtrise avancée de la suite Office (incluant Word et Excel);
• Posséder les aptitudes suivantes : sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2025-09-16 à 00:00