Technicien(ne) – Administration et logistique
Description du poste
À propos de Saint-Jean-sur-Richelieu
Ville centre et capitale régionale du Haut-Richelieu, Saint-Jean-sur-Richelieu se classe au 11e rang des villes du Québec. Située à seulement 20 minutes du pont Champlain, elle compte près de 100 000 résidents et plus de 1 000 employé(e)s engagé(e)s qui contribuent activement à son essor et à la qualité des services offerts à la population.
Type d’engagement : Affectation temporaire à temps complet jusqu’au 31 décembre 2025
Service : Travaux publics
Sous la supervision du (de la) chef de section – administration et logistique, le (la) technicien(ne) – administration et logistique est responsable de diverses opérations administratives au sein du Service des travaux publics. Ses principales fonctions incluent l’approvisionnement, la facturation, la gestion des poinçons et de la paie (feuilles de temps), la liste de rappel au travail, ainsi que la gestion financière et budgétaire.
En tant que personne-ressource, il (elle) fournit assistance, formation et documentation au personnel du service. Il (elle) est chargé(e) de collecter, extraire, compiler et analyser des données pour élaborer des tableaux de bord, des rapports statistiques et des supports visuels facilitant la prise de décision. Il (elle) développe et implante des outils administratifs et indicateurs de performance adaptés aux besoins du service.
- Assurer la gestion administrative et logistique du Service des travaux publics.
- Gérer l’approvisionnement, la facturation, la paie et la liste de rappel au travail.
- Collecter, analyser et compiler des données afin de produire des rapports statistiques et des tableaux de bord.
- Développer et implanter des outils administratifs et indicateurs de performance.
- Assurer la formation et l’accompagnement du personnel sur les procédures administratives.
- Participer à l’amélioration des processus internes pour optimiser l’efficacité du service.
Expérience(s) et qualification(s) requise(s)
Qualifications requises
Formation
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, option comptabilité ou finance.
Expérience
- Minimum de trois (3) ans d’expérience en paie, finance et analyse de bases de données.
Compétences et connaissances
- Maîtrise avancée de Word et Excel.
- Niveau intermédiaire en PowerPoint.
- Bonne connaissance du français écrit et oral.
- Connaissance des progiciels de paie et de facturation.
- Capacité d’analyse et de synthèse des données.
- Sens de l’organisation et gestion des priorités.
- Autonomie, initiative et discernement.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Aptitude à produire des présentations claires et efficaces.
Atouts
- Connaissance des processus de décision municipaux.
- Familiarité avec les procédures d’approvisionnement et d’appels d’offres municipaux.
- Expérience avec les logiciels ACCEO (GRH-Paie, GRM approvisionnement) et Kronos.
- Salaire selon la classe 9 de la convention collective des employés de bureau (cols blancs) :
- Taux horaire minimal : 36,32 $
- Taux horaire maximal : 41,25 $
- Horaire : 37,5 heures/semaine
- Lundi au jeudi : 07h15 à 16h30
- Vendredi : 07h15 à 11h45
Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature via le site officiel : http://www.sjsr.ca/recrutement avant la date de fin de l’affichage.
Seules les candidatures soumises via ce site seront considérées.
Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.
La Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les candidatures des femmes, des Autochtones, des minorités visibles, des minorités ethniques et des personnes en situation de handicap. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux candidats ayant des besoins particuliers.
Période d’affichage du poste
Jusqu’au 2025-02-06 à 00:00
Pour postuler ou avoir plus d’informations, veuillez communiquer directement avec l’employeur.
Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu