Secrétaires – Plusieurs mandats intéressants disponibles

Description du poste

Description :

La Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu est à la recherche de secrétaires motivé(e)s et diplômé(e)s en secrétariat pour rejoindre ses équipes. Si vous souhaitez un poste avec des tâches diversifiées et une possibilité d’accéder rapidement à un poste permanent, cette offre est pour vous ! Au début, il s’agit d’un poste sur appel avec environ 40 à 45 semaines de travail par an, mais avec l’ancienneté, vous pourrez accéder à un emploi permanent.

Responsabilités :

• Soutenir les gestionnaires en effectuant des suivis selon les mandats confiés.
• Réaliser divers travaux administratifs (service à la clientèle, bureautique, approvisionnement, paye, budget).
• Effectuer le suivi des plaintes et la compilation de données pour le service.
• Rédiger divers documents tels que des notes de service, comptes rendus, modèles, et formulaires.
• Répondre aux demandes diverses liées au service.

Horaire :

Temps plein à 32,5 heures par semaine, généralement réparties du lundi au vendredi.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Qualifications :

Formation :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat.

Expérience :

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente.

Compétences techniques :

• Connaissance avancée du français écrit et parlé.
• Connaissance avancée du logiciel Word.
• Connaissance intermédiaire des logiciels Excel et PowerPoint.

Atouts :

• Compétences en service à la clientèle.
• Bonne capacité d’adaptation.
• Connaissance de la suite Office et d’Adobe.
• Capacité à travailler en collaboration avec plusieurs intervenants.

Salaire :

Le salaire est établi selon l’échelle salariale de la convention collective des employés de bureau (cols blancs). Le taux horaire minimal est de 29,46 $ et peut atteindre 34,60 $, selon les affectations.

Modalités de candidature :

Toute personne intéressée par ce poste doit soumettre sa candidature avant le 17 octobre 2024 via le site de la Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu : http://www.sjsr.ca/recrutement. Seules les candidatures soumises en ligne seront prises en compte.

La Ville applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, ethniques et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes en fonction des besoins.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2024-10-17 à 00:00