Secrétaire de niveau – 2e affichage

Description du poste

🎯 Description
Le Collège Saint-Sacrement recherche un(e) secrétaire de niveau pour un poste à temps plein (35 h/semaine) afin de soutenir les équipes pédagogiques et contribuer au bon fonctionnement des activités scolaires. Ce rôle offre une immersion dans une communauté engagée et passionnée, au cœur du Vieux-Terrebonne, où chaque jour est une occasion de faire une différence dans la vie des élèves.

✅ Responsabilités

• Accueillir le personnel et les élèves avec le sourire et offrir un service à la clientèle de qualité.

• Répondre au téléphone, fournir les informations nécessaires et traiter les absences des élèves.

• Assurer les tâches de secrétariat quotidiennes.

• Collaborer avec les directions de niveaux sur différents dossiers.

• Participer à la préparation des sessions d’examens, activités, sorties et journées portes ouvertes.

• Travailler en collaboration avec le secrétariat pédagogique et les autres secrétaires.

• Effectuer des envois massifs aux parents, principalement numériques.

• Mettre à jour les dossiers d’élèves et apporter des changements dans le système.

• Préparer la rentrée scolaire et assister dans toute autre tâche connexe au besoin.

💰 Salaire et avantages

• Rémunération selon les échelles de traitement du Conseil du trésor pour les Centres de services scolaires.

• Fonds de pension (RREGOP) et régime d’assurance avec participation de l’employeur.

• Programme de télémédecine, salle d’entraînement, stationnement et bornes de recharge pour véhicules électriques.

• Activités sociales et environnement de travail moderne et patrimonial.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

⭐ Qualifications et compétences

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat ou attestation équivalente.

• Maîtrise de la Suite Office et de l’environnement Google.

• Connaissance des outils pédagogiques, notamment le système COBA (un atout).

• Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe.

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

• Esprit analytique, autonomie et bon jugement professionnel.

📩 Modalités de candidature
Date limite pour postuler : 8 février 2026
Statut : temps plein, 35 h/semaine (8h30 à 16h30 du lundi au vendredi)
Date d’entrée en fonction : dès que possible

Candidatures à envoyer par courriel :
📧 capitalhumain@collegesaintsacrement.qc.ca

Le Collège Saint-Sacrement applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les candidatures des femmes, des personnes handicapées, des personnes autochtones ainsi que des minorités visibles et ethniques.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2026-02-08 à 00:00