Secrétaire de direction

Description du poste

📌 Titre : Secrétaire de direction – Institut de recherche en agriculture et agroalimentaire (IRAA)

🎯 Description :
L’IRAA de l’UQAT recherche une secrétaire de direction pour assister l’équipe de gestion et la direction dans les opérations administratives et la coordination des dossiers liés aux ressources humaines, financières et matérielles, tout en contribuant au bon fonctionnement de l’Institut.

✅ Responsabilités :

• Collaborer à la bonne marche de l’Institut en colligant et présentant l’information, et proposer des améliorations aux activités.

• Répondre aux questions selon les politiques et procédures de l’Institut.

• Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page divers documents administratifs.

• Organiser des réunions : convocations, réservation de salles, préparation de matériel et documents. Assister aux réunions, prendre notes, rédiger procès-verbaux et préparer les résolutions.

• Effectuer le suivi des décisions et acheminer l’information aux personnes concernées.

• Participer à la gestion financière du département : traiter formulaires de dépenses et préparer rapports d’états de compte.

• Préparer et tenir à jour les dossiers administratifs selon les procédures en vigueur.

• Gérer les appels téléphoniques, accueillir, informer et orienter les visiteurs.

• Participer à la planification et l’organisation matérielle d’activités spéciales.

• Organiser les déplacements et séjours à l’extérieur de l’Université pour le personnel de l’Institut.

• Accomplir temporairement des tâches d’un poste connexe ou inférieur, au besoin.

💰 Salaire : Entre 27,30 $ et 34,59 $/h selon l’expérience
🕒 Statut et horaires : Contrat de 12 mois avec possibilité de renouvellement – 2 jours/semaine (14 h/semaine) avec possibilité d’heures additionnelles selon besoins.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

⭐ Qualifications :

• DEP en secrétariat avec 5 ans d’expérience pertinente ou expérience équivalente.

• Maîtrise de Microsoft Office 365 et outils numériques comme Zoom et Microsoft Teams.

• Excellente maîtrise du français oral et écrit, facilité de rédaction et synthèse.

• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à établir les priorités.

• Excellentes habiletés en communication, tact et diplomatie, esprit d’équipe.

• Discrétion, jugement et orientation vers le service à la clientèle.

📩 Modalités de candidature :
Envoyer lettre de motivation, CV, copie de diplôme et, sur base volontaire, Formulaire d’accès à l’égalité en emploi, à :
Isabelle Morin, CRIA – Conseillère en gestion des ressources humaines
📧 ress.humaines@uqat.ca
Date limite : 13 octobre 2025 à 16 h

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2025-10-13 à 00:00