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Responsable – Bureau du registraire

Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
Ville
Rouyn-Noranda
Catégorie(s)
Administration, affaires, comptabilité et finance
Type
Contractuel, Temps plein
Langues
Français

Description du poste

📍 Rouyn-Noranda | 📅 Contrat de 24 mois | 35 h/semaine
💰 Salaire : Entre 58 773 $ et 107 677 $/an, selon l’expérience

À propos de l’UQAT

L’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) est une université francophone humaine, créative et audacieuse qui, depuis 40 ans, se distingue par son dynamisme en enseignement, recherche et création. Offrant un milieu de travail inclusif, l’UQAT prône l’accessibilité, l’inclusion et l’excellence.

Votre rôle

Au sein du Bureau du registraire, le ou la responsable du Bureau du registraire assure la gestion administrative des dossiers étudiants et veille à la conformité des règlements académiques. En collaboration avec le registraire, cette personne joue un rôle stratégique dans l’amélioration des processus et la supervision des équipes.

Vos responsabilités

✅ Planifier, organiser et coordonner les activités du secteur d’admission jusqu’à la diplomation.
✅ Assurer l’application du régime des études et le respect des règlements académiques et administratifs.
✅ Gérer le cheminement des dossiers étudiants, assurer leur conformité et collaborer avec le chargé de projet du Bureau du registraire pour l’évolution des systèmes de gestion.
✅ Agir à titre de personne-ressource pour les admissions et les dossiers étudiants auprès de la communauté universitaire.
✅ Effectuer la transmission des dossiers au MEES et au siège social.
✅ Préparer et présenter le calendrier universitaire annuel et quinquennal pour adoption.
✅ Participer au développement et à l’amélioration des processus administratifs et des outils numériques de gestion.
✅ Représenter le Bureau du registraire lors de comités, groupes de travail et rencontres internes et externes.
✅ Superviser et coordonner l’équipe sous sa responsabilité, établir les priorités et s’assurer du bon déroulement des tâches.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Profil recherché

🎓 Formation : Diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent.
📅 Expérience : Minimum 5 ans d’expérience pertinente, notamment en supervision de personnel.
💻 Compétences :
✔️ Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de visioconférence (Zoom, Teams).
✔️ Excellente maîtrise du français oral et écrit.
✔️ Capacité à gérer plusieurs projets, les priorités et les imprévus.
✔️ Sens aigu de l’organisation, du détail et du service à la clientèle.
✔️ Aptitude à travailler sous pression avec autonomie et initiative.

Pourquoi rejoindre l’UQAT ?

🌍 Milieu inclusif : L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI). Nous encourageons les Autochtones, les femmes, les minorités visibles et les personnes en situation de handicap à postuler. Des mesures d’adaptation sont offertes selon les besoins.
🤝 Milieu humain et collaboratif : Travail d’équipe, dynamisme et ouverture.
📅 Flexibilité : Possibilité d’aménagement d’horaire et de télétravail.
🏝️ Congés payés généreux et flexibles.
🛡️ Assurances collectives et régime de retraite compétitif.

Modalités de candidature

📩 Postulez avant le 24 février 2025 à 16 h via notre plateforme de gestion des candidatures.
Votre dossier doit inclure :
✔️ Lettre de motivation
✔️ Curriculum vitae
✔️ Copie du diplôme
✔️ (Optionnel) Formulaire d’accès à l’égalité en emploi

📧 Pour toute question : ress.humaines@uqat.ca

🔗 Suivez-nous : uqat.ca/faire-carriere | facebook.com/RecrutementUQAT

🚀 Rejoignez un milieu de travail exceptionnel et contribuez au succès des étudiants de l’UQAT !

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2025-02-24 à 16:00

Pour postuler ou avoir plus d’informations, veuillez communiquer directement avec l’employeur.

Compagnie

Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)