Coordonnatrice ou Coordonnateur de Département

Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)

Ville

Rouyn-Noranda

Catégorie(s)

Administration, affaires, comptabilité et finance

Type

Contractuel, Temps plein

Langues

Français

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Description du poste

Faire carrière dans un milieu d’exception

L’Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) est une université francophone humaine, créative et audacieuse. Depuis 40 ans, elle démontre un incroyable dynamisme en enseignement, en recherche et en création. En forte croissance, l’UQAT représente un milieu de travail de choix conjuguant accessibilité, inclusion et excellence.

Votre rôle

L’Unité d’enseignement et de recherche (UER) en sciences de la santé regroupe une équipe dynamique de professeurs et de personnel administratif engagés dans le mieux-être de la communauté. L’UER offre plusieurs programmes de 1er, 2e et 3e cycles en présentiel et à distance, couvrant des domaines tels que les soins infirmiers, la santé mondiale et la santé et sécurité au travail. En tant que coordonnateur(trice), vous apporterez un soutien administratif et fonctionnel essentiel au bon déroulement des activités académiques et de recherche.

Vos responsabilités

Participer à l’élaboration, l’implantation et l’évaluation des activités académiques en collaboration avec le module et le département.
Assurer les liens entre le décanat et les organismes à caractère pédagogique.
Assister et conseiller la direction du département dans la supervision du personnel de soutien et professionnel.
Veiller au respect des conventions collectives des professeurs, chargés de cours et du personnel de soutien.
Assumer l’administration courante et collaborer au recrutement des chargés de cours.
Gérer les budgets des entités académiques et assurer le suivi financier avec le Service des finances et des approvisionnements.
Gérer les ressources matérielles (locaux, équipements informatiques, de bureau, etc.).
Participer aux réunions du département et représenter la direction au besoin.
Contribuer à l’élaboration et à l’évaluation des programmes d’enseignement.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Profil recherché

Diplôme universitaire terminal de premier cycle en sciences administratives, gestion des ressources humaines ou domaine connexe.
Minimum de 5 années d’expérience pertinente en administration et/ou gestion de personnel.
Maîtrise de la suite Microsoft Office 365.
Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Aptitudes en gestion des priorités, gestion du stress et multitâche.
Esprit d’équipe, discrétion, autonomie et initiative.
Compétences en communication et habiletés interpersonnelles.

Conditions de travail

Statut : Contrat de 6 mois, 35 h/semaine.
Traitement : Entre 58 773$ et 107 677$ annuellement, selon l’expérience.
Lieu de travail : Rouyn-Noranda.
Entrée en fonction : Mars 2025.

Milieu inclusif

L’UQAT valorise l’équité, la diversité et l’inclusion (ÉDI) et veille à offrir un milieu de travail inclusif. Elle encourage les candidatures des Autochtones, des femmes, des minorités visibles ou ethniques et des personnes en situation de handicap, et offre des mesures d’adaptation selon les besoins.

Pour postuler

Toute candidature sera traitée de manière confidentielle. Les personnes intéressées doivent soumettre leur dossier avant le 10 février 2025 à 12h, comprenant :