Commis – Comptes à payer

Description du poste

Votre rôle
Sous la supervision du chef de division opérations et contrôle interne, le commis – comptes à payer vérifie si les pièces justificatives pertinentes aux comptes à payer contiennent les données exactes et complètes, effectue les comparaisons nécessaires et exécute le paiement lorsque tout est conforme.

Vos responsabilités
• Utilise les fonctionnalités des systèmes financiers applicables à la gestion des comptes fournisseurs;
• Compare le prix facturé et le prix commandé; obtient, s’il y a lieu, un crédit du fournisseur ou l’approbation de l’acheteur pour tout excédent de coût;
• Vérifie, à l’aide des documents prévus à cet effet, si les items effectivement reçus correspondent à ceux commandés; établit la différence, s’il y a lieu, et contacte la direction requérante afin d’obtenir soit une réquisition, soit un retour de marchandise selon le cas;
• Rassemble toutes les pièces justificatives pertinentes à chaque facture compare les données qui y sont inscrites et vérifie si elles sont complètes;
• Contacte, s’il y a lieu, soit les différentes directives, soit les fournisseurs afin d’obtenir les documents, renseignements et autorisations requis et effectue le paiement conformément à la procédure établie;
• Prépare certains paiements à partir de résolutions, directives écrites ou autres paiements directs, contrôle la petite caisse de tous les services municipaux et en effectue l’imputation comptable;
• Traite les payables de façon à bénéficier des escomptes négociés et prépare et gère l’échéancier des déboursés à date prédéterminée;
• Applique les lois concernant les taxes à la consommation;
• Balance les états de compte des fournisseurs et communique avec ceux-ci, s’il y a lieu, afin d’effectuer les corrections qui s’imposent;
• Répond au téléphone et communique des renseignements pertinents aux comptes à payer;
• Classe des documents selon les normes établies;
• Utilise des appareils de bureau, tels que machine à calculer, machine à photocopier, etc.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Profil recherché
• DEP en comptabilité ou une formation équivalente;
• De six (6) mois à moins d’une (1) année d’expérience dans un travail de bureau;
• Habileté en mathématiques;
• Discrétion, soucis du détail, rigueur.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d’autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l’emploi

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2025-10-13 à 00:00