Chargé(e) d’administration – Génie (temporaire)

Description du poste

Votre rôle
Sous la supervision de la directrice des services techniques, le titulaire du poste assume différentes responsabilités administratives découlant de la gestion des ressources financières et matérielles de la direction des services techniques.

Vos responsabilités
• Vérifie la progression des revenus et des dépenses et vérifie que ceux-ci sont en conformité avec le budget, les résolutions, règlements, lois et procédures existantes, signale les erreurs et les écarts, prépare les demandes de virements budgétaires et assure le suivi auprès des personnes concernées;
• Participe à l’élaboration et à la préparation des rapports budgétaires, recueille les informations nécessaires afin d’expliquer les écarts entre les résultats et les prévisions, soumet les corrections à apporter et obtient les approbations requises;
• Prépare les tableaux d’avenants pour le comité de planification ainsi que la liste des imprévus budgétaires devant être présentés pour approbation au Conseil municipal;
• Assure le traitement administratif des factures, tel que la validation et l’obtention d’approbation, la réception et la transmission et procède, au besoin, à l’ouverture et à la fermeture des bons de commandes;
• Vérifie les demandes de remboursement de dépenses du personnel et les demandes de paiement aux fournisseurs et les transmet aux directions concernées;
• S’assure de l’approvisionnement en fournitures de bureau, matériel d’entretien et équipements de protection individuelle;
• Reçoit, vérifie, enregistre et envoie les résolutions provenant du Conseil municipal;
• Conçoit et prépare différents tableaux, rapports statistiques et correspondances générales;
• Conçoit et effectue, au besoin, la mise à jour des formulaires utilisés par la direction;
• Complète les demandes de personnel et de formation et soumet le tout pour approbation;
• Compile les informations budgétaires pour la reddition de compte trimestrielle et la projection de fin d’année;

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Profil recherché
• DEC en techniques en administration ou toute autre formation pertinente à la fonction;
• Deux (2) à trois (3) années d’expérience en administration;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau, tels que traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, power point (niveau intermédiaire);
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Sens développé de l’organisation du travail;
• Autonomie;
• Souci du détail;
• Aptitude pour le travail d’équipe.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2024-11-08 à 00:00