Agent(e) de soutien administratif, classe principale

Description du poste

Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service de la formation continue – Campus Beloeil

NATURE DU TRAVAIL
Poste régulier à temps complet

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.
Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre informatif)

• Assurer la coordination des activités de formation continue du CISSS Montérégie-Centre dans le domaine des services préhospitaliers d’urgence;
• Planifier et organiser les formations des paramédics de la Montérégie, les formations des policiers de la Sureté du Québec en Montérégie pour l’utilisation du DEA et, le cas échéant, toute autre formation;
• Réaliser une partie ou l’ensemble des travaux administratifs de son secteur d’activité, notamment celui des activités de formation nommées ci-dessus;
• Assurer l’ensemble des activités de secrétariat du campus Beloeil;
• Veiller à la conformité et à la sécurité du campus Beloeil ainsi que de ses équipements, et signaler toute anomalie aux personnes responsables;
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• Participer à l’amélioration des processus en continu;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ
• Assurer une gestion proactive et soignée de plusieurs requêtes à la fois;
• Offrir un service à la clientèle de qualité, en accord avec les exigences du milieu;
• Développer et entretenir des relations professionnelles et harmonieuses avec les partenaires externes;
• Démontrer un jugement sûr et une grande autonomie dans l’exécution des tâches;
• Posséder une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite;
• Utiliser efficacement les outils numériques, entre autres, Microsoft 365.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests ainsi qu’une entrevue: test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office, dont Word intermédiaire, Excel de base.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2026-02-10 à 04:41