Agent(e) de soutien administratif – Zone Conseil

Description du poste

Type de poste : Remplacement à temps complet

Durée : Jusqu’au 8 août 2025 ou au retour de la personne remplacée

Horaire : 35h/semaine, avec des horaires flexibles (7 h 30 à 15 h 30, 8 h à 16 h, ou 8 h 30 à 16 h 30)

Salaire : 24,36$ à 27,24$/h

Introduction : Le Cégep Garneau, situé au cœur de la ville de Québec, offre un environnement de travail stimulant au sein d’un campus vert. En tant que membre de notre équipe, vous contribuerez activement à la gestion administrative et à l’accompagnement des étudiants. Vous profiterez de nombreux avantages et d’un cadre de travail humain et inclusif.

Avantages :

• Télétravail à temps partiel
• 4 semaines de vacances après une année travaillée
• 13 jours fériés par an
• Régime de retraite et assurances collectives
• Programme d’aide au personnel
• Accès aux installations sportives et à la bibliothèque
• Stationnement payant et cafétérias sur le campus
• Accès à 3 cliniques-écoles (hygiène dentaire, lunetterie, physiothérapie)

Principales responsabilités :

• Accueillir et orienter les visiteurs à la Zone conseil
• Gérer les appels téléphoniques et les courriels
• Assurer un soutien administratif aux équipes et gérer les dossiers étudiants
• Participer à la confirmation des inscriptions et aux rentrées scolaires
• Assurer la confidentialité des informations et la gestion des paiements

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Qualifications requises :

• Diplôme d’études secondaires (DES) ou équivalent
• Minimum 1 an d’expérience pertinente
• Bonne maîtrise des logiciels Word et Excel
• Excellente maîtrise de la langue française
• Capacité à travailler sous pression pendant les périodes de rentrée scolaire
• Sens de l’accueil, de la communication et du travail d’équipe

Tests requis :

Les candidatures sélectionnées devront passer un test de langue française, ainsi que des tests de compétence sur Word et Excel.

Comment postuler :

• Numéro de référence : S125-03-0898
• Période de dépôt des candidatures : du 10 au 24 mars 2025
• Déposez votre lettre de présentation et CV sur le site du Cégep Garneau.

Le Cégep Garneau encourage les candidatures des femmes, des personnes handicapées, des minorités visibles et ethniques, ainsi que des Autochtones. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes sur demande.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2025-03-24 à 08:00