Agent(e) de bureau 2

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice du service, la personne titulaire agit en soutien au personnel et contribue au bon fonctionnement administratif et logistique du service. Elle accomplit les tâches administratives relatives à la préparation de documents d’appels d’offres, de documents de présentation, de règlement d’emprunt, de notes de service et de tout autre document produit par le service. Elle effectue le classement des documents papier et numériques des projets du service en respectant les règles de classement établies. Elle reçoit les demandes du Service de l’aménagement du territoire en lien avec les permis de branchement aux réseaux de conduites municipales et les demandes d’analyse de la conformité au règlement sur la gestion des eaux pluviales et les transmet aux personnes désignées dans son service. Elle traite et s’assure du suivi des demandes de renseignements, des questions courantes, des plaintes et des requêtes des citoyens et citoyennes, des professionnels et professionnelles externes et des divers services de l’organisation municipale.
La personne titulaire peut être appelée à effectuer des remplacements au poste d’agent ou agente de bureau info-travaux ou au poste d’agent ou agente de services aux citoyens et citoyennes.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

Formation
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ;
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique (atout).
Expérience
• Expérience minimale d’une (1) année dans un emploi similaire.

Connaissances
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) ;
• Connaissance des logiciels SIG et PG solutions (atout).
Autres
• Maîtrise du français parlé et écrit.
Compétences et qualités personnelles
• Capacité d’analyse ;
• Savoir transmettre de l’information ;
• Communications interpersonnelles ;
• Souci du détail ;
• Être organisé ;
• Orientation vers l’action ;
• Orientation vers la clientèle.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2025-08-11 à 00:00