Adjointe administrative

Description du poste

Salaire: 29,19$/h.
Horaire: De jour, 40 heures semaine, du lundi au vendredi.
Avantages: Assurances de groupe et régime de pension.
Tâches: Assurer l’accueil des utilisateurs, des employées, des visiteurs et des enfants. Répondre au téléphone, distribuer le courrier, gérer les
courriels du CPE. Inscrire les enfants à partir du portail du ministère de la famille. Faire remplir toute la documentation nécessaire pour
l’inscription. Créer et mettre à jour les dossiers des enfants. Transmettre les informations aux éducatrices et aux autres membres du
personnel. Tenir à jour les dossiers des employés. S’assurer du respect de la réglementation pour le volet administratif. Produire les rapports
demandés par le ministère de la famille, le ministère du développement économique et le registraire des entreprises. S’assurer de la
conformité aux diverses règles. Gérer le registre des membres de la coopérative. Participer aux réunions du conseil d’administration, rédiger
les procès-verbaux, s’assurer du classement des documents du conseil d’administration. Assurer le fonctionnement du bureau administratif.
Rédiger des messages et des communications pour les membres et pour les personnes de l’extérieur.

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

AEC en secrétariat
3 ans d’expérience dans un poste similaire
Français parlé et écrit requis

Contactez France Caouette dai@cpelephenix.coop

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2026-02-27 à 04:51