Adjointe, adjoint de direction

Description du poste

Sous l’autorité du président-directeur général, la personne titulaire assiste ce dernier en fournissant le support administratif nécessaire au bon fonctionnement des activités reliées à la présidence.
• Assiste le président-directeur général dans la gestion de certains dossiers;
• Assure la liaison avec les gestionnaires de la Société et d’autres ministères ou organismes, au nom du président-directeur général, s’assure du suivi des échéanciers;
• Assure le suivi des dossiers reçus au bureau de la présidence et les transfère aux gestionnaires concernés, à la demande du président, pour suivi approprié, effectue des rappels sur une base régulière afin de respecter les délais fixés;
• Tient l’agenda du président-directeur général : fixe et confirme les rendez-vous, les rencontres et les déplacements, s’assure de sa présence aux divers événements locaux et internationaux, anticipe la rédaction de discours si nécessaire ou d’un message à publier et assure la coordination avec la direction des communications et les directions générales;
• Organise les déplacements du président-directeur général, en respectant les politiques et règles en vigueur tant au national qu’à l’international;
• Développe des outils de gestion et des méthodes de travail (procédures, échéanciers, etc.) visant l’amélioration et l’efficacité de la gestion du bureau de la présidence;
• Exécute des recherches, compile des données et prépare des documents à la demande du président-directeur général;
• Effectue le suivi de la correspondance et de la rédaction des lettres du président du conseil d’administration;
• Assure les communications du bureau de la présidence, effectue le suivi de la rédaction des mots et lettres pour le président-directeur général ainsi que de l’ordre du jour et des suivis des réunions du comité de direction;
• Effectue le traitement des comptes de dépenses du président-directeur général et en assure le suivi;

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Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

• Diplôme d’études collégiales en bureautique;
• Cinq (5) et plus d’expérience à titre d’adjoint administratif de direction;
• Grande capacité rédactionnelle;
• Très bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
• Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
• Maîtrise de la Suite Office;
• Très bonne connaissance du fonctionnement de l’appareil gouvernemental;
• Très bonne connaissance du milieu culturel.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2026-02-20 à 04:57