Adjoint(e) de direction

Description du poste

🎯 Description :

La Société immobilière du Regroupement des centres d’amitié autochtones du Québec (SIRCAAQ) recherche un·e Adjoint·e de direction pour appuyer activement la direction générale ainsi que les responsables de départements dans leurs fonctions administratives et opérationnelles. Contribuez au mieux-être des Autochtones en vous joignant à une organisation engagée et porteuse de sens.

✅ Responsabilités principales :

Conseil d’administration et sous-comités :

• Planifier et organiser les rencontres (logistique, convocation, documentation, procès-verbaux)

• Assurer le suivi des décisions, intégrer les nouveaux membres et archiver les documents (SharePoint)

Réunions d’équipe et partenaires :

• Rédiger les ordres du jour et comptes rendus, assurer les suivis et échéanciers

Soutien administratif :

• Rédiger et relire lettres, rapports, ententes, communiqués

• Maintenir le tableau de bord de direction à jour

• Gérer courrier, classement, circulation de l’information, saisie de factures

Logistique et coordination :

• Organiser déplacements, événements et rencontres externes

• Assurer la gestion des fournitures de bureau et la recherche de fournisseurs

Collecte de données et rapports :

• Compiler statistiques, données et assurer la conformité aux exigences linguistiques

Autres tâches connexes

🕓 Statut :

• Temps plein régulier, 35 heures/semaine

• Entrée en fonction : dès que possible

💰 Salaire :

• Entre 50 351 $ et 66 437 $, selon expérience

• Nombreux avantages sociaux compétitifs

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

⭐ Profil recherché :

• DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, administration ou domaine pertinent

• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente

• Maîtrise de la Suite Microsoft 365 (incluant SharePoint) et de MONDAY

• Excellente maîtrise du français oral et écrit

• Maîtrise de l’anglais (oral/écrit) un atout

• Connaissance de la culture autochtone un atout important

🧠 Compétences clés :

• Sens de l’organisation, rigueur, souci du détail

• Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles

• Esprit d’initiative, autonomie, discrétion et éthique

• Capacité à travailler en équipe et en collaboration

📩 Modalités de candidature :

Envoyer CV + lettre d’intérêt avant le 31 juillet 2025 à 16 h par courriel uniquement à :
📧 nathalie.vincentsirois@sircaaq.ca

Note : seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2025-07-31 à 12:00