Adjoint.e administratif.ve

Description du poste

Sous la supervision de la direction générale, tu seras responsable du service à la clientèle, de recevoir et d’acheminer les appels téléphoniques, d’accueillir les résidents et les visiteurs et de fournir des renseignements généraux, selon les informations à ta disposition, et d’effectuer des tâches administratives visant à contribuer à la gestion des activités de la direction.

– Accueillir chaleureusement résidents et visiteurs, en assurant une communication efficace et bienveillante
– Gérer les appels et demandes des clients en fournissant des renseignements précis et rapides
– Effectuer des visites de la résidence pour les clients potentiels
– Coordonner les besoins des différents départements, en assurant un suivi rigoureux des demandes
– S’occuper des demandes d’acquisition de matériel et en assurer le suivi
– Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents
– Collaborer avec le.la Conseiller.ère en hébergement pour la gestion des locations et des services et, au besoin, faire visiter aux résidents potentiels les lieux aux fins de location
– Préparer et effectuer périodiquement la listes des revenus, la perception des loyers, la facturation, le paiement des factures, les dépôts, en assurer un suivi
– Assurer la préparation et le suivi des réunions de la direction
– Gérer la facturation, les dépôts, ainsi que la perception des loyers
– Effectuer des tâches connexes pour soutenir l’équipe de gestion

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

– Diplôme d’étude collégiale (DEC) ou AEC en techniques administrative, bureautique et/ secrétariat
– 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire
– Avoir de l’expérience avec la clientèle ainée et en gestion des ressources humaines (dossier)
– Bonne maitrise de la Suite Microsoft Office et du français parlé/écrit

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2026-01-31 à 14:51