Adjoint(e) administratif(ve) – Gestion des déchets

Description du poste

🎯 Description :

Le Conseil Mohawk de Kahnawà:ke est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les activités du service de gestion des déchets au sein des Travaux publics. Ce poste à temps plein est à durée déterminée jusqu’au 31 mars 2026.

✅ Responsabilités :

Accueil et réception

• Accueillir les visiteurs et gérer l’espace d’accueil

• Répondre aux demandes par téléphone, courriel, médias sociaux et en personne

• Maintenir les listes de contacts à jour et diffuser les communications internes

• Trier le courrier, gérer les fournitures de bureau, organiser les réunions

• Tenir à jour les archives du département et les journaux d’activités

Soutien administratif

• Suivre les congés des employés et organiser les remplacements temporaires

• Préparer les feuilles de temps et les rapports d’activités hebdomadaires

• Gérer les bons de commande, factures et registres des clés

• Participer au suivi budgétaire et aux rapports de fin d’année

• Organiser les réunions, rédiger les procès-verbaux, gérer les certifications à renouveler

Soutien aux communications

• Participer à l’organisation d’activités de sensibilisation et événements communautaires

• Aider à la création de matériel de communication (imprimé, graphique, vidéo)

• Mettre à jour le site web et gérer le suivi des relations publiques

• Collaborer avec le centre linguistique pour les traductions en Kanien’kéha

• Collecter des données lors des événements et contribuer aux rapports de suivi

💰 Salaire :

De 39 468 $ à 44 538 $ par an
(37,5 heures/semaine, de 7h à 14h30)

Expérience(s) et qualification(s) requise(s)

⭐ Qualifications :

• DEP en secrétariat et 1 an d’expérience pertinente ou

• Diplôme d’études secondaires et 3 ans d’expérience pertinente

• Excellentes compétences en administration, organisation et communication

• Maîtrise de Microsoft Word et Excel

• Connaissance des systèmes informatiques, de la mise en page et du graphisme

• Compétences en prise de notes, rédaction, montage photo/vidéo (atouts)

• Discrétion, autonomie et capacité à travailler en équipe

• Connaissance du Kanien’kéha et/ou du français est un atout

• Volonté d’apprendre la langue Kanien’kéha requise

📩 Modalités de candidature :

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV en format PDF uniquement par courriel à :
📧 Applications@mck.ca
📌 À l’attention de : Dawn Stacey, Responsable du recrutement et du personnel
🔗 Tous les formulaires et informations sont disponibles à l’adresse suivante : kahnawake.com/jobs

Les candidatures incomplètes pourraient ne pas être prises en compte.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Priorité accordée aux candidats autochtones.

Période d’affichage du poste

Jusqu’au 2025-10-31 à 16:00